Documentation Rhizome

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howto:vie_associative:jardinage

Prise de fonction de bénévole

S'il fallait résumer cette page en trois points, d'un point de vue pratique :

Qu'est-ce qu'un jardinier ?

Un jardinier, dans le jargon Rhizome est un membre de l'association qui s'investit dans son fonctionnement, de quelque manière que ce soit. Rhizome n'est rien sans ses bénévoles (et donc sans ses membres). Contrairement à ce qu'on pourrait penser, donner un coup de main ne se résume pas à de la technique et de l'informatique…

Chacun peut y aller de son coup de pelle ou de son arrosage minutieux :-) .

Quelques manières de s'investir dans l'asso : 

Comment fonctionne la collaboration ?

La base de la communication dans l'asso sont les réunions et la liste jardiniers d'autres outils sont également mis à disposition.

Réunions hebdomadaires

Les réunions sont annoncées sur la liste de discussion jardiniers. Elles ont lieu plus ou moins toutes les semaines, généralement le soir. Ces rencontres “en vrai” permettent de se tenir au courant et d'échanger de vive voix… Et de partager un verre après éventuellement :-). Une réunion est le meilleur moyen de prendre un premier contact avec l'activité bénévole de l'association. Les réunions ont lieu au local pôle vie du Campus dans la Maison des étudiants UTC, rue Roger couttolenc.

Je veux aborder un point en réunion

  • Si la prochaine réunion a déjà été planifiée, il est possible de la rajouter directement sur le pad de la réunion dont le lien est fourni dans le mail d'annonce.
  • Sinon pour ne pas oublier, le point peut-être ajouté sur http://pad.rhizome-fai.net/ODJ le secrétaire annonçant la réunion déplacera ces points vers l'ordre du jour de la prochaine réunion lorsqu'il le créera.

Où retrouver le compte-rendu d'une ancienne réunion ?

Des outils pour quoi faire ?

S'organiser à beaucoup, avec un grand “turnover” des bénévoles, en permettant à tous de s'impliquer et une démocratie, demande de bons moyens de communications. C'est pourquoi différents outils informatiques ont été mis en place.

Il est nécessaire pour utiliser ces outils de créer un compte.

La liste de discussion jardiniers

Est le nœud de communication entre les bénévoles, une quarantaine de personnes sont inscrites, bénévoles actuels, passés ou personnes souhaitant suivre de près l'activité de l'association. S'y inscrire est indispensable pour s'investir dans l'association. Les archives de la liste sont également consultables en ligne

De l'usage des listes de discussion.

Rédaction de documents collaborative… Etherpad

Lorsque l'on rédige des documents à plusieurs (ex: lettres importantes, dossiers de subventions, compte-rendus). Les pads, qui sont des documents éditables directement depuis le navigateur, à plusieurs, facilement sont une bonne chose pour ça : rédiger un début/une première version sur un pad puis envoyer l'adresse du pad sur la liste jardiniers (ou bureau, selon le contexte). Ainsi, tout un chacun peut participer

http://pad.rhizome-fai.net (le site de prise de notes collaboratives)

Utiliser les pads

Carnet de bord… Chiliproject

Il est souhaitable de garder trace de l'avancement des projets/tâches, de les commenter, de mettre en ligne les documents. Pour ce genre d'usage, le //chiliproject//, l'outil de gestion de projets.

C'est un outil complémentaire des listes mail. Ex: lorsque l'on démarre un projet, on peut l'annoncer sur la liste jardiniers et ensuite mettre à jour la tâche sur chiliproject. Suivent et participent alors uniquement ceux qui sont intéressés.

http://orga.rhizome-fai.net (le site de gestion de projets)

Utiliser chiliproject

Mémoire… le wiki

Si les pads conviennent pour des prises de notes rapides et à plusieurs, les documents résultants ne sont pas spécialement agréables à consulter. Pour faire des documents propres, hiérarchisés et liés, rien ne vaut le wiki que vous êtes en train de consulter. Par ailleurs, le wiki est le bon endroit pour mettre en ligne facilement les documents plutôt que de les laisser traîner sur votre disque dur…

Utiliser le wiki

howto/vie_associative/jardinage.txt · Dernière modification: 2017/08/27 13:29 par tfleuran