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howto:vie_associative:passer_une_commande_de_materiel

Passer une commande de matériel

Il est possible de passer des commandes de matériel à l'étranger comme en France.

Contraintes

  • Éviter de commander hors d'Europe où il faut éventuellement s’acquitter des frais de douanes et faire de la paperasse… ;
  • Penser à vérifier la disponibilité des produits avant de commander ;
  • Faire les factures au nom et à l'adresse de l'asso
  • Pour les commandes faites via les fonds du centre d'innovation (donc via la tréso UTC) :
    • < 100€, demander une facture au nom de l'Université de Technologie de Compiègne, rue du Dr Schweitzer, 60200 Compiègne
    • > 1000€
      1. S'assurer que le fournisseur accepte les bons de commande (c'est à dire que la commande est traitée par mail ou courier et qu'en échange d'un engagement signé de l'université, le vendeur accepte de n'être payé par l'UTC qu'à réception du matériel)
      2. Demander par mail un devis au fournisseur et le transférer à V. Caignault du centre d'inno pour validation puis à F. Harant (secrétaire du centre d'inno) pour qu'elle passe la commande auprès du fournisseur.

Commande groupée

Il peut parfois être intéressant d'effectuer une commande groupée… Attention ça demande pas mal de temps à gérer quand-même…

  • Ça fait économiser sur les frais de port, voire ça permet d'avoir une remise
  • Ça permet à des gens/asso ne voulant commander qu'un article de ne pas se retrouver avec plus de frais de ports que de matériel

Personnes pouvant-être intéressées par une commande groupée :

Exemple de gestion d'une commande groupée : 176

Livraison

Où se faire livrer ?

Il semble logique de se faire livrer à l'UTC, à l'adresse de l'association tout simplement… Si c'est plus pratique, il est possible de se faire livrer chez un des membres, évidemment.

Où récupérer un colis livré à l'UTC ?

… Pas toujours évident…

  • Normalement, les colis arrivent au BDE, il suffit donc de passer au local du BDE pour le récupérer ;
  • Sinon, prendre contact avec le vaguemestre1) (cf carnet d'adresses) son bureau est situé à BF, dans le bâtiment de l'administration , sous l'accueil. Les créneaux d'ouvertures sont très courts (20 min), et varient en fonction des tournées. Il est donc indispensable d'appeler avant
  • Quelques colis arrivent au magasin, au centre de recherche (allez savoir pourquoi), cf carnet d'adresses.
Il est nécessaire d'être muni d'une carte d'identité pour récupérer des colis chez le vaguemestre ou au magasin.
1)
… Qui est par définition la personne chargée de distribuer le courrier dans un bateau… ou à l'UTC !
howto/vie_associative/passer_une_commande_de_materiel.txt · Dernière modification: 2019/09/11 10:49 par CdRom1