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howto:vie_associative:passer_une_commande_de_materiel

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howto:vie_associative:passer_une_commande_de_materiel [2016/05/23 13:10]
howto:vie_associative:passer_une_commande_de_materiel [2019/07/13 16:56] (Version actuelle)
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 +====== Passer une commande de matériel ======
 +Il est possible de passer des commandes de matériel à l'​étranger comme en France.
  
 +<​note>​Voir aussi [[technique:​materiel:​ou_acheter|Où acheter le matériel ?​]]</​note>​
 +
 +===== Contraintes =====
 +
 +  * Éviter de commander hors d'​Europe où il faut éventuellement s’acquitter des frais de douanes et faire de la paperasse… ;
 +  * Penser à vérifier la disponibilité des produits avant de commander ;
 +  * Faire les factures au nom et à l'​adresse de l'asso
 +  * Pour les commandes faites via les fonds du centre d'​innovation (donc via la tréso UTC) :
 +    * < 100€, demander une facture au nom de l'​Université Technologique de Compiègne, rue du Dr Schweitzer, 60200 Compiègne
 +    * > 1000€
 +      - S'​assurer que le fournisseur accepte **les bons de commande** (c'est à dire que la commande est traitée par mail ou courier et qu'en échange d'un engagement signé de l'​université,​ le vendeur accepte de n'​être payé par l'UTC qu'à réception du matériel)
 +      - Demander par mail un devis au fournisseur et le transférer à V. Caignault du centre d'inno pour validation puis à F. Harant (secrétaire du centre d'​inno) pour qu'​elle passe la commande auprès du fournisseur.
 +
 +
 +===== Commande groupée =====
 +Il peut parfois être intéressant d'​effectuer une commande groupée… Attention ça demande pas mal de temps à gérer quand-même…
 +
 +  * Ça fait économiser sur les frais de port, voire ça permet d'​avoir une remise
 +  * Ça permet à des gens/asso ne voulant commander qu'un article de ne pas se retrouver avec plus de frais de ports que de matériel
 +
 +Personnes pouvant-être intéressées par une commande groupée :
 +
 +  * Les gens inscrits à [[howto:​outils_asso:​listes_diffusions|la liste jardiniers]]
 +  * Les autres assos de la [[http://​ffdn.org|FFDN]]
 +  * Les membres du [[http://​assos.utc.fr/​gullutc/​|GullUTC]]
 +  * …
 +
 +Exemple de gestion d'une commande groupée : [[orga>​176]]
 +
 +===== Livraison =====
 +
 +==== Où se faire livrer ? ====
 +
 +Il semble logique de se faire livrer à l'UTC, à l'​adresse de l'​association tout simplement… Si c'est plus pratique, il est possible de se faire livrer chez un des membres, évidemment.
 +
 +
 +==== Où récupérer un colis livré à l'UTC ? ====
 +
 +… Pas toujours évident…
 +
 +  * Normalement,​ les colis arrivent au BDE, il suffit donc de passer au **local du BDE** pour le récupérer ;
 +  * Sinon, prendre contact avec **le vaguemestre**((… Qui est par définition la personne chargée de distribuer le courrier dans un bateau… ou à l'UTC !)) (cf [[administratif:​contacts|carnet d'​adresses]]) son bureau est situé à BF, dans le bâtiment de l'​administration , sous l'​accueil. Les créneaux d'​ouvertures sont très courts (20 min), et varient en fonction des tournées. Il est donc indispensable d'​appeler avant
 +  * Quelques colis arrivent **au magasin**, au centre de recherche (allez savoir pourquoi), cf [[administratif:​contacts|carnet d'​adresses]].
 +
 +<note important>​Il est nécessaire d'​être muni d'une carte d'​identité pour récupérer des colis chez le vaguemestre ou au magasin.</​note>​