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howto:vie_associative:secretariat

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howto:vie_associative:secretariat [2016/05/23 13:10]
howto:vie_associative:secretariat [2019/07/13 16:56] (Version actuelle)
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 +====== Prise de fonction de (vice-)secrétaire ======
 +===== Roles =====
 +
 +==== Les rôles officiels du Secrétaire ====
 +Citation de l'​article 10 “Le Bureau, composition” des statuts de l'​association (daté du 15 décembre 2011) 
 +<​blockquote>​Le Secrétaire est chargé en particulier de rédiger les procès-verbaux des réunions du Bureau et de
 +l’Assemblée Générale et de tenir le registre prévu par la loi.</​blockquote>​
 +Le registre spéciale existe en [[administratif:​documents_officiels|version numérique]] et également de façon officiel au format papier dans le classeur bleu.
 +
 +Citation de l'​article 11 "Les Assemblées Générales"​
 +<​blockquote>​Quinze jours au moins avant la date fixée de l'​Assemblée Générale, les membres de l’Association
 +sont convoqués par les soins du Secrétaire.</​blockquote>​
 +
 +Et de façon plus générale, il est aussi [[howto:​vie_associative:​bureau|membres du bureau]].
 +==== Ce que le Secrétaire ne peut pas décider seul ====
 +  * l'​ordre du jour d'une assemblée générale
 +  * la modification des statuts ou du réglements intérieur
 +
 +
 +==== De façon informelle ====
 +  * Veiller au respect des statuts et de la vie associative
 +  * Veiller à la rédaction de **compte rendu pour chaque réunion de bénévole** -> voir [[howto:​vie_associative:​reunion#​comment_organiser_et_tenir_une_reunion_de_benevoles]],​ notamment pour la gestion de la TODO.
 +  * Veiller à la relecture de la précédente todo liste en début de réunion
 +  * Veiller à l'​archivage et la capitalisation des connaissances
 +
 +
 +===== Prise de fonction =====
 +La prise de fonction se réalise à l'​occasion de [[ag|l'​assemblée générale]],​ la passation est officialisée une fois que le PV de l'AG est déposé en préfecture.
 +
 +===== Responsabilités =====
 +En cas de demande judiciaire l'​association doit être en mesure de présenter le registre spécial tenue par le secrétaire.